静岡市ふれあい健康増進館
静岡市ふれあい健康増進館（以下「当施設」という。）は、個人情報とプライバシー保護の重要性を認識し、静岡市個人情報保護条例の趣旨に基づいた個人情報の適正な管理と保護に努めます。施設の利用及び運営等に関連して当施設が取得した個人情報につきましては、以下のとおり慎重を期して取り扱います。
1. 個人情報の取得について
定期使用券発行手続きに伴い取得する年間使用券申込書、６ヶ月使用券申込書及び３ヶ月使用券申込書のほか、施設利用に伴い施設へ提出していただく書類あるいは連絡手段等によって利用者より提供される個人情報内容につきましては、円滑な施設運営のため必要とされる最小限の情報とさせていただくとともに、その取得方法につきましても本人の承諾を得て適法に取得いたします。
2. 個人情報の目的
個人情報を取得するにあたりましては、本人がその利用目的を容易に推測できる場合を除き、その取得の目的を明確に提示いたします。
3. 個人情報の利用について
個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、運営業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。静岡市個人情報条例の完全執行前に施設が保有していた個人情報につきましては、本人が自己の個人情報を提供した時点でその利用目的を容易に推測できる範囲においてのみ利用いたします。
4. 個人情報第三者への提供について
取得した個人情報は適切に管理し、法令により求められた場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供あるいは開示いたしません。
5. 個人情報の訂正又は利用停止について
本人から個人情報の訂正、利用停止又は消去を求められた場合は、本人又はこれらを求める権利を有していることを確認した上で速やかにこれを対処いたします。
6. 個人情報の管理について
個人情報を書類等にて管理する場合は、一般利用者から隔離された保管庫へ保管し、個人情報管理責任者の許可を受けたスタッフのみがこれを取り扱えるものとします。
また、データとして管理する場合は、パスワード・ＩＤ により不正なアクセスを防止します。
7. 管理体制について
当施設所属長を個人情報管理責任者とし、スタッフへの個人情報管理教育を行うとともに、運営関連業者に対しても契約条項にて秘密の保持を約定し、個人情報の漏洩等事故のないよう適正な管理を行います。
